プライバシーポリシー
１．基本的考え方
自衛隊岡山地方協力本部では、自衛隊岡山地方協力ウェブサイト（以下「当サイト」という。）において提供するサービス （情報提供、自衛官等募集の資料請求等、ご意見・お問い合せ受付等、広報イベント等の参加申込受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、 当サイトを利用される皆様から情報をいただいています。いただいた情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。２．収集する情報の範囲
「自衛官等募集の資料請求」のご利用にあたっては、郵便番号、住所、お名前の登録をお願いしています。また、電話番号、メールアドレス、保護者名を任意に登録をお願いしています。電子メールでの「ご意見・お問い合せ等」の場合、原則として氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業などをご記入いただく必要はありません。なお、差出人のメールアドレス及び任意にご記入いただいた個人情報は受信者側に表示されます。
広報イベント等の参加申込受付は、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、その他所要事項の登録をお願いすることがあります 。
３．利用目的
２の(１)で収集した情報について各募集事務所の広報官による資料の送付、受験案内等のために使用します。２の(２)で収集した情報について「ご意見・お問い合せ等」については、任意にご記入いただいた個人情報も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。
このため、ご意見・お問い合せ等の内容に応じ、自衛隊岡山地方協力本部の関係部署または防衛省の関連機関に転送します。また、返信を行う場合もあることから、ご意見・お問い合せ等を自衛隊岡山地方協力本部関係部署及び防衛省の関連機関に転送する際にメールアドレスについても併せて転送します。
２の(３)で収集した情報について当該広報イベント等を円滑に実施するための場合に限って利用します。
４．利用及び提供の制限
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために自ら利用しません。統計的に処理された当サイトのアクセス情報については公表することがあります。５．安全確保の措置
収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のためにできる限りの措置を講じます。なお、当サイトを運用するための機器の運用管理については、外部に委託していますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じています。６．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。防衛省の各機関における情報の取扱については、それぞれの機関の責任において行われることとなります。
