プライバシーポリシー

1 基本的考え方

 自衛艦隊司令部では、自衛艦隊ホームページ(以下「当サイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様から情報をいただいています。いただいた情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2 収集する情報の範囲

 (1)当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。
なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用していません。

 (2)「ご意見」メールのご利用にあたっては、ご意見等の記入をお願いしています。この際、原則としてご意見等に氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業など(以下「利用者属性」という。)をご記入いただく必要はありません。
なお、差出人のメールアドレス及び任意にご記入いただいた利用者属性は受信者側に表示されます。

 (3)広報イベント等の参加申込受付、アンケートの実施等事柄の性質上必要な場合には、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業、その他所要事項の登録をお願いすることがあります。

3 利用目的

(1)2.(1)で収集した情報について

(2)2.(2)で収集した情報について
ご意見等については、任意にご記入いただいた利用者属性も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。このため、ご意見等の内容に応じ、防衛省内の関係機関、関係部署に転送します。また、返信を行う場合もあることから、ご意見等を防衛省内の関係機関、関係部署に転送する際にメールアドレスについても併せて転送します。

(3)2.(3)で収集した情報について
当該広報イベント等を円滑に実施するため必要な場合に限って利用します。

4 開示要請があった場合

 利用及び提供の制限法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用しません。
統計的に処理された当サイトのアクセス情報については公表することがあります。

5 情報の管理

安全確保の措置収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のためにできる限りの措置を講じます。
なお、当サイトを運用するための機器の運用管理については、外部に委託していますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じています。

6 自己に関する情報の開示

 当サイトにおいては、ご意見メールに任意にご記入いただいた利用者属性及び広報イベント等の参加申込受付等にあたって登録いただいた所要事項を除き、氏名、生年月日その他一般的に特定の個人を識別することができる情報を収集しておりません。
なお、ご意見メールに任意にご記入いただいた利用者属性については、行政機関の保有する電子計算機処理に係る個人情報の保護に関する法律(昭和63年12月16日法律第95号。以下「個人情報保護法」という。)第2条第5号に規定する処理情報として保有していません。また、広報イベント等の参加申込受付等にあたって登録いただいた所要事項については、個人情報保護法第13条第1項で開示請求対象から除かれる「個人情報ファイル簿に掲載されていない個人情報ファイルに記録されている情報」に該当します。
このため、意見の投書者及び広報イベント等の参加申込者等による、自己に関する情報の開示の請求については応じられません。

7 適用範囲

 本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
海上自衛隊内の各機関・部隊における情報の取扱については、それぞれの機関・部隊の責任において行われることとなります。