| 各種様式一覧 | |||
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| 連番 | 様式名 | 提出時期 | 説明事項 |
| 1 | 委任状（入札用） | 入札書又は見積書の提出を委任するとき | |
| 委任状 | その他の契約行為を委任するとき | ||
| 2 | 入札書 | 入札参加の都度 | |
| 見積書 | 見積依頼の都度 | ||
| 3 | 再委託承認申請（届出）書 | 契約内容の全部又は一部を第三者に再委託させるとき | |
| 4 | 作業記録表（役務完了調書） | 仕様書等により提出が要求される場合、作業日毎 | |
| 5 | 作業員名簿（Word） 作業員名簿（Excel） |
仕様書等により提出が要求される場合、作業着手以前 | |
| 6 | 伺い書（Word） 伺い書（Excel） |
仕様書等の内容に疑義が生じたとき | |
| 7 | 同等品判定依頼書 | 同等品をもって入札等競争に参加しようとするとき | |
| 8 | 納期猶予申請書 | 申請の必要の都度 | |
| 9 | 契約解除申請書 | 申請の必要の都度 | |
| 10 | 契約辞退申立書 | 申立の必要の都度 | |
| 11 | 受領書 | 役務対象物品・官給品等を受領するとき | |
| 12 | 返品書・材料使用明細書 | 余剰物品・不要になった官給品・貸付期限の到来した貸付品等を返還するとき | |
| 13 | 完成検査（監督）申請書 | 申請の必要の都度 | |
| 14 | 納品書・（受領）検査調書 | 物品・役務対象器材等を納入するとき | |
| 15 | 標準外（追加）作業（費）見積書 | 標準内外作業方式契約の場合、標準作業表による点検計測診断作業終了後 | |
| 16 | 整備診断明細書 | 診断作業後、契約履行期限の到来までに | |
| 17 | 請求書 | 代金を請求するとき | |
| 18 | 銀行振込依頼書 | 振込先口座名義を確認するため官側から要求されたとき | |
| 19 | 契約に関する変更届 | 住所、商号、代表者名等に変更があるとき | |
| 20 | 契約一覧表 | 同上 | |
| 21 | コンプライアンス要求事項確認書 | 新規届出、年度更新、変更の都度 | |