プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

1.基本的考え方

自衛隊埼玉地方協力本部では、防衛省・自衛隊埼玉地方協力本部サイト(以下「当サイト」という。)において提供するサービス(資料請求、説明会参加申込み受付、情報提供、ご意見・ご質問の受付等、広報イベント等の参加申込受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様から情報をいただいています。いただいた情報は利用目的の範囲内で適切に取扱ます。

2.収集する情報の範囲

  1. 当サイトでは、クッキー(サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用していません。
  2. メールでのご質問・ご意見のご利用にあたっては、原則としてご質問・ご意見等に氏名、生年月日、住所、電話番号、住所、電話番号、職業など(以下「利用者属性」という。)をご記入いただく必要はありません。
    なお、差出人のメールアドレス及び任意にご記入いただいた利用者属性は受信者側に表示されます。
  3. 資料請求等、説明会参加申込受付、広報イベント等の参加申込受付事柄の性質上必要な場合には、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、職業、その他所要事項の登録を御願いすることがあります。

3.利用目的

  1. 「2項②」で収集した情報について
    メールアドレス等の個人情報については必要な場合を除き3ヶ月毎にメールソフト等から削除いたします。
    なお、ご質問・ご意見等の内容に応じ、防衛省・自衛隊内の関係機関、関係部署に転送します。(返信を行う場合もあることから、メールアドレスについても併せて転送します。)
  2. 「2項③」で収集した情報について
    当該募集広報業務・説明会・広報イベント等を円滑に実施するため必要な場合に限って利用します。

4.利用及び提供の制限

法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス・脅迫等の違法行為があった場合、その他特別な理由のある場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的のために自ら利用しません。

5.安全確保の措置

収集した情報の漏洩、滅失又は棄損の防止その他収集した情報の適切な管理のためにできる限りの措置を講じます。

6.自己に関する情報の開示

当サイトにおいては、メールでのご質問・ご意見に任意でご記入いただいた利用者属性及び資料請求・説明会参加申込受付・広報イベント等の参加申込受付等にあたって登録いただいた所要事項を除き、氏名、生年月日、その他一般的に特定の個人を識別することができる情報を収集しておりません。
なお、メールでのご質問・ご意見に任意でご記入いただいた利用者属性については、行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第58号。以下、「個人情報保護法」という。)第2条第4号に規定する個人情報ファイルとして保有していません。

7.適用範囲

本個人情報保護方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。防衛省・自衛隊の各機関における情報の取扱については、それぞれの機関の責任において行われることとなります。

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