さわやか行政サービス
目的
海上自衛隊は、「国民の立場に立った親切かつ真心のこもった行政」の実現を図るため、海上自衛隊において実施する広報及び窓口業務について、隊員一人一人の行政サービスの向上に対する意識を徹底させるとともに、それぞれの部隊の特性に応じた、きめ細かなサービスの提供及び改善に取り組みます。
対象業務
・記念館、資料館、艦艇及び航空基地一般公開等で実施される広報業務
・各総監部等で実施される面会受付、電話交換、苦情受付等の窓口業務。
さわやか行政サービス推進月間
5.1~5.31
推進月間実施項目
| 観点\対象分野 | 海上自衛隊における行政サービス | ||
|---|---|---|---|
| 広報業務 (例):記念館、資料館、艦艇及び航空基地、一般公開等 |
窓口業務 (例):面会受付、電話交換、苦情受付等 |
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| 分かりやすい | インターネットによる 情報提供 |
館内案内・開閉時間・交通案内等の提供 | 窓口サービスに関する意見・要望先案内 |
| パンフレットによる 業務内容の広告 |
館内案内等(見学者用)パンフレットの作成・配布 | その他、パンフレット等の作成・改善 | |
| 案内図等の掲示等 | 施設等の案内標識、施設内の案内図等の整備・改善 | 庁舎への案内標識、庁舎内の案内図等の整備・改善 | |
| その他 | 利用者に対するアンケートによる意見・要望の把握 | 面会票の記載例の作成・改善 | |
| 便利な | 郵便・ファックス・ Eメール等の活用 |
見学の受付 | その他、郵便等の活用 |
| その他 | 待合室・休息所等利用者施設の整備・改善 | ||
| 迅速な | 時間の短縮等 | 受付業務処理要領等の改善 各種問合せ等に対する回答期間・期日の短縮 たらい回しにしない真摯な対応 |
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| 清潔な | 待合室、トイレ等の清潔・美化 服装、身だしなみ等の保持 |
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| 丁寧な | 隊員の応接態度、言葉遣いの改善(応接マニュアルの作成等) 前例や形式にとらわれない柔軟な対応 郵便物への表記の見直し |
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| 人間性・安全性に配慮した | 高齢者や身障者に配慮した施設・設備の設置 (身障者用トイレ・車いす用スロープの設置等) 非喫煙者に配慮した施設・設備の改善 環境保全の徹底 |
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