在職証明書等の発行に関するご案内
過去に海上自衛隊員として勤務していた経歴をお持ちの退職者の方が、在職証明書等の交付を希望される場合の手続きをご案内します。
申請方法・注意事項をよくご確認頂き、ご不明な点については事前にお問い合わせください。
申請方法
以下の必要書類を同封のうえ、提出先まで郵送してください。
➊ 依頼書 ※同内容の記載があれば違う様式でも可
➋ 本人確認書類（運転免許証（両面）、マイナンバーカード（片面）等）のコピー
➌ 返信用封筒（切手貼付、宛先記入）
提出先
■ 元自衛官の方
防衛省 海上幕僚監部 補任課 経歴班
〒162-8803 東京都新宿区市谷本村町５番１号
※以下の方は各地方総監部人事課が提出先となります。
・退職時の階級が准曹士の方（幹部候補生・航空学生を除く）
■ 元事務官等の方
防衛省 海上幕僚監部 補任課 職員人事管理室
〒162-8803 東京都新宿区市谷本村町５番１号
※以下の方は各地方総監部人事課が提出先となります。
・退職時の職務の級が２級以下の方（東京地区で退職した方を除く）
■ 元自衛官で、退職時の階級が准曹士の方（幹部候補生・航空学生を除く）
■ 元事務官等で、退職時の職務の級が２級以下の方（東京地区で退職した方を除く）
■ 横須賀地方総監部
横須賀地方総監部 人事課 記録係（自衛官）／職員人事管理室（事務官等）
〒238-0046 神奈川県横須賀市西逸見町１丁目無番地
※横須賀地方総監部へ依頼される方は、必ず事前に電話でご確認ください。
（連絡先：0468-22-3500（内線 自衛官担当： 2296、事務官等担当： 2309））
■ 呉地方総監部
呉地方総監部 人事課 記録係／職員人事管理室
〒737-8554 広島県呉市幸町８－１
■ 佐世保地方総監部
佐世保地方総監部 人事課 記録係／職員人事管理室
〒857-0056 長崎県佐世保市平瀬町１８番地
※佐世保地方総監部へ依頼される方は、佐世保地方隊ＨＰもご確認ください。
■ 舞鶴地方総監部
舞鶴地方総監部 人事課 記録係／職員人事管理室
〒625-8510 京都府舞鶴市字余部下１１９０
■ 大湊地方総監部
大湊地方総監部 人事課 記録係／職員人事管理室
〒035-8511 青森県むつ市大湊町４－１
注意事項
- 必要な証明事項がある場合は、依頼書「９ 備考」にご記入ください。
（例：「在職期間の記載が必要」、「入隊から退職までの経歴の記載が必要」、「乗船の履歴の記載が必要」等）特に指定が無い場合は「氏名、生年月日、入隊年月日、退職年月日、退職理由」を記載します。 - 所定の証明書の様式がある場合は、同封してください。
- 記入例や注意事項等の説明書類がある場合は、同封してください。
※ご提出頂いた書類は原則返却致しませんのでご承知おきください。 - 具体的な職務内容の記載が必要な場合は、案を作成して同封してください。
提出して頂いた案に沿って証明書を作成致しますが、日付や表現等の細部は人事記録と照合の上、訂正させて頂く場合があります。 - 海技士試験受験のために乗船履歴認定申請書を依頼される場合は、依頼書「７ 使用目的」に「三級海技士（航海）受験のため」等を記入してください。
また、依頼の際、乗船履歴認定申請書（様式）に案を記入し同封してください。
現在、海技士資格等を保有している場合は、免状のコピーを同封してください。
○乗船履歴認定申請書（記入要領：必ずご確認ください。）
- 依頼書到着から証明書を発送するまで、２週間程度のお時間を頂戴しております。お急ぎで期日の指定等がある場合は、ご相談ください。
なお、年末年始・お盆の時期（８月）や、大型連休がある場合は通常よりお時間を要する場合がございます。あらかじめご了承ください。 - 退職後に氏名の変更がある場合は、変更の履歴が明らかになる書類を同封してください。
- 長期出港等のため、ご家族から依頼されたい場合は事前にご相談ください。
- 使用目的や証明内容によっては、在職証明書等の発行ができない場合があります。
お問い合わせ先
■ 防衛省 海上幕僚監部 補任課
電話：03-3268-3111（内線 自衛官担当：50373、事務官等担当：50366）
■ 横須賀地方総監部 人事課
電話：0468-22-3500（内線 自衛官担当： 2296、事務官等担当： 2309）
■ 呉地方総監部 人事課
電話：0823-22-5511（内線 自衛官担当： 2324、事務官等担当： 2849）
■ 佐世保地方総監部 人事課
電話：0956-23-7111（内線 自衛官担当： 3304、事務官等担当： 3591）
■ 舞鶴地方総監部 人事課
電話：0773-62-2250（内線 自衛官担当： 2684、事務官等担当： 2494）
■ 大湊地方総監部 人事課
電話：0175-24-1111（内線 自衛官担当： 2655、事務官等担当： 2317）