書類等 | 数量 | 記 事 | |||||
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人 事 関 連 |
採用予定通知書 | 1通 | 着隊時に提示できるように携行する。 | ||||
転出証明書 | 1通 | 転出先住所 ・第1教育群(防府南基地)の場合 山口県防府市大字田島無番地 航空自衛隊防府南基地 ・第2教育群(熊谷基地)の場合 埼玉県熊谷市拾六間839番地 航空自衛隊熊谷基地 |
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全部事項証明書 (旧:戸籍謄本) |
1通 | 入隊前、3か月以内のもの (注)抄本ではなく、全部証明(本人以外の者も記載されてる)です。 |
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戸籍の附票 | 1通 | 過去10年以内に住居を異にし住所歴が不明な場合は、取得する。 | |||||
公資格・免許証等 | 各1通 | 取得している全ての資格、免許証等 (注1)更新が必要なものは済ませておくこと。 (注2)運転免許保有者で過去に違反歴がある場合は、「運転記録証明書」を取得する。 |
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旅券(パスポート) | 保有 旅券 全部 |
過去に海外渡航歴のある場合 (注)期限切れの旅券も持参するが、更新及び再発行の必要はない。 |
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会 計 ・ 厚 生 関 連 |
扶 養 証 明 書 |
全部事項証明書 (旧:戸籍謄本) |
1通 | 扶養する親族がいる場合 (注)抄本ではなく、全部明書(親子関係等がわかるもの)です。 |
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住民票謄本 | 1通 | ・扶養する親族がいる場合 ・児童手当受給に該当する子供がいる場合 (注)続柄、筆頭者及び本籍は省略しない。 |
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所得証明書 | 1通 | 扶養する親族がいる場合 (注)扶養される人の分を取得する。 受領に時間を要する場合がありますのでご注意ください。 |
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児童手当用 所得証明書 |
1通 | 児童手当受給に該当する子供がいる場合 (注)本人の分 |
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年金手帳等 | 持 っ て い る 冊 数 全 部 |
①民間会社等の勤務経験のある方(20歳未満でも必要)、18歳未満で親を亡くされた方、20歳以上の方は「年金手帳」のコピー(持っている年金手帳全てをコピーする。) ※亡失した場合は再交付してもらう。 ②国民年金を未納付の方は、「国民年金保険料納付案内書」及び「国民年金未納保険料納付勧奨通知書」 ③学生で国民年金の免除申請をした方は、「国民年金保険料学生納付特例書申請承認通知書」 (注)②③は、年金手帳再交付が間に合わない場合 |
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マイナンバーカード 又は マイナンバー通知書 |
1通 | 通知書についてはコピーでも可。 | |||||
源泉徴収票 又は 給与証明等 |
1通 | 入隊する年に収入があった場合 (注)入隊する年のものを取得する。(1月1日から入隊までの間のもの。) |
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着隊(移動)時 の領収書等 |
全部 | 民航機(可能な限り割引運賃で購入してください。)又は船舶を利用した者は領収書及び半券を、ホテルを利用した者は領収書を、入隊者本人名で取得する。ただし、経路により航空運賃等支給できない場合があります。 | |||||
そ の 他 |
預金通帳 カード 預金通帳の印鑑 ※給与等の振込用 |
各1 | (注)本人名義のものに限る。 ※毎月18日(休養日の場合は直前の金曜日)の給与振り込みのため、本人名義の口座が無い方は、入隊前に必ず作ってください。 ※通牒登録印も忘れずに携行して下さい。 なお、ネットバンク等の実体のない銀行には振り込めないので注意してください。 |
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印鑑(認め印) | 1個 | シャチハタの印鑑は不可です。 ※戸籍と同一漢字の印鑑を用意してください。 (例)戸籍上の漢字は「渡邊」の場合は、「渡辺」等の略字印鑑は不可です。 ※印鑑登録をしていても名のみの印鑑は不可です。 (例)氏名が大空 守の場合、守のみでは不可です。 |
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生活用品等 | 必要数 | 1 洗面用具(歯ブラシ、歯磨き粉、タオル、髭剃り等) 2 入浴用具(石鹸、シャンプー等) 3 下着類数枚(男性シャツは白色、女性シャツは紺色等の下 着が透けない色、形状は半袖で、襟元から露出しないもとし、 ランニングシャツは不可です。) 4 黒及び白色靴下(無地のもに限る。) 5 運動靴及び体育館用シューズ各1足 6 裁縫道具(軽易な縫い付け用) 7 ジャージ上下(華美でないもの) 8 グレー色のTシャツ 9 スパッツ(黒又は紺色)(持っていれば) 10 服用中の薬 *基地内の売店でも販売しております。 (上記10を除く。) その他、コンタクトレンズ使用者は必ず眼鏡についても持参 してください。(身体検査等で必要となる場合があります。) |
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半袖Tシャツ(肘が見える) ショートパンツ(膝が見える) (女性のみ) |
入隊時身体検査(関節運動)実施時の服装として使用します。 (下着が透けないこと。) |
初任給算定関連資料の提出書類一覧表
提出書類名称等 | 作成者等 | 注意事項 | |||||
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1 | 初任給算定資料 | 本 人 | 中学校卒業時から順に記載する。 (地方協力本部担当広報官から配布) |
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2 | 卒業証明書 (高校以上は全て) |
各 種 学 校 (高校、専修学、短大、大学等) |
卒業見込みの場合は卒業(時)後に取得 ※高等学校卒業程度認定試験の合格証明を含む(旧:大学入学資格検定)。 |
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3 | 在籍証明書又は 在学証明書 |
各 種 学 校 (高校、専修学、短大、大学等) |
学校中退者及び在籍中の者は必須 (注)休学等の期間があれば必ず記載してもらう。 ※専修学校は「学歴区分証明書」でも可 |
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4 | 人事院規則9-8の適用 を受けることとなる学歴 区分のための証明書 |
各 種 学 校 (専修学校等) |
専修学校等の卒業、中退及び在籍中の者 (注)学校側の様式を使用する場合は、添付書 類(地方協力本部担当広報官から配布)の内 容を網羅してもらう。 |
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5 | 在職証明書 | (公務員) | 就 労 先 | 雇用形態区分及び在職期間を必ず記載してもらう。元自衛官の方で、陸上自衛官及び海上自衛官だった方については、退職時に所属していた部隊まで。 ※辞令書及び退職金の明細等では証明になりません。 ※就労先の様式を使用する場合は添付書類の内容を網羅してもらう。 |
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(会社員) | 就 労 先 | 雇用形態区分を必ず記載してもらう。 倒産等により取得不能の場合は初任給算定書に明記する。 ※就労先の様式を使用する場合は添付書類の内容を網羅してもらう。 |
注1 : 証明証は、本人の給与額を決定する重要な書類です。
注2 : 不明な点がありましたら、入隊先の下記にお問合せ下さい。
第1教育群(防府南基地)に入隊予定の方
第1教育群 総務人事科 人事班
℡0835-22-1950 内線437、685
第2教育群(熊谷基地)に入隊予定の方
第2教育群 総務人事科 人事班
℡048-532-3554 内線253