自衛隊新潟地方協力本部 JAPAN SELF DEFENSE FORCE NIIGATA PROVINCIAL COOPERATION OFFICE

『プライバシーポリシー』〜適切な運用のために〜

１　基本的な考え方

　自衛隊新潟地方協力本部ホームページ（以下「当サイト」という。）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、資料請求の受付等、広報イベント等の参加申込等、ご意見・ご質問等の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様から情報をいただいています。いただいた情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２ 収集する情報

(1)　資料請求のご利用にあたっては、原則として請求者の氏名、ふりがな、住所、郵便番号等（以下「利用者属性」という。）をご記入いただきます。更に請求者が中学生以下の場合は、保護者の氏名、ふりがなをご記入いただきます。 また、任意で電話番号、メールアドレスのご記入をお願いしています。ご記入いただいた利用者属性は受信者側（自衛隊新潟地方協力本部）に表示されます。

(2)　ご意見・ご質問等には、原則として利用者属性についてご記入いただく必要はありません。

(3)　広報イベント等の参加申込受付、アンケートを実施する場合等、事柄の性質上必要な場合には、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業、その他所要事項の登録をお願いすることがあります。

３　利用目的

(1)　資料請求については、請求された資料の送達に必要な場合に限って、任意にご記入いただいた利用者属性も含めて利用させていただきます。　

(2)　ご意見・ご質問等については、今後の施策立案の参考とさせていただきます。このため、ご意見・ご質問等の内容に応じ、防衛省内の関係機関・関係部署に転送します。また、利用者へ返信を行う場合もあることから、ご意見・ご質問等を防衛省内の関係機関、関係部署に転送する際にメールアドレスについても併せて転送します。

(3)　広報イベント等の参加申込等、アンケートの実施等については、当該広報イベント等を円滑に実施するため、あるいは今後の施策立案の参考として必要な場合に限り利用します。

４ 利用及び提供の制限 法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３項の利用目的以外の目的のために自ら利用しません。

５ 安全確保の措置 収集した情報の適切な管理のために、情報の漏えい防止等できる限りの措置を講じます。

６ 自己に関する情報の開示 ご記入いただいた利用者属性について、当サイトにおいては自己に関する情報の開示請求については応じることができません。

７ 適用範囲 本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。自衛隊新潟地方協力本部を除く防衛省内の各機関における情報の取扱については、それぞれの機関の責任において行われることとなります。

８ 当サイトへのご意見・ご質問等は「自衛隊新潟地方協力本部広報室」宛て電子メール(pr1-niigata@pco.mod.go.jp)にてお受けします。なお、隊員・職員等個人についてのご質問には、お答えできません。 　

自衛隊新潟地方協力本部　所在地：〒９５１−８０３５　新潟県新潟市中央区船場町２丁目３４２３ ＴＥＬ：（０２５）２２９−３２３２　ＦＡＸ：（０２５）２２９−０３２０　e-mail：pr1-niigata@pco.mod.go.jp Copyright 2011 JAPAN SELF DEFENSE FORCE NIIGATA Provincial Cooperation Office. All rights reserved.