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プライバシーポリシー
自衛隊長崎地方協力本部では、自衛隊長崎地方協力本部ホームページ(以下、「当ホームページ」という。)において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、当ホームページを利用いただく皆様から個人情報等をいただいております。その際、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、県民への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全隊員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。なお、個人情報のみならず、法人その他の団体各位に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

1.法令等の順守について
個人情報保護の実現のため、「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」、「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第58号)」、各省庁ガイドライン、その他関連する法令等を順守いたします。

2.個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、部内規則等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の取得について
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得いたします。
・自衛官募集・採用業務に必要な範囲で取得する個人情報(住所、氏名、年齢、電話番号、および、その他の個人を特定できる情報)
・退職自衛官の就職援護に必要な範囲で取得する企業情報(屋号、所在地、代表者、資本金、その他の法人を特定できる情報)
・広報イベント等の参加申込受付等にあたって登録いただいた所要事項(アンケート調査を含む。)
・電話応対時における通話の録音

(2)個人情報の利用・提供について
個人情報の利用・提供においては、これを厳正に管理し、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。また、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、当地本が保有する個人情報等を他者に提供することはいたしません。

3.安全管理のための措置について
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

4.隊員および委託先の監督について
安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、すべての隊員に対し、必要な教育を実施します。また、当地本が個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

5.個人情報保護に関する管理要領等の継続的改善について
個人情報保護に関する管理要領等を常に最良の状態に維持するため、継続的な見直しおよび改善に努めます。
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