(1)基本的考え方
防衛省大臣官房広報課では、防衛省・自衛隊ホームページ(以下「当サイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、新着情報配信サービスによるメール配信、御意見の受付等、広報イベント等の参加申込受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様から情報をいただいています。いただいた情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
(2)収集する情報の範囲
- 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。
なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は、利便性の向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。
- 「新着情報配信サービス」の御利用にあたっては、メールアドレスの登録をお願いしています。また、年齢及び職業について、任意に登録をお願いしています。
- 「御意見箱」のコーナーの御利用にあたっては、御意見の分野、タイトル、御意見及び任意でメールアドレスの記入をお願いしています。この際、原則として御意見等に氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業など(以下「利用者属性」という。)を御記入いただく必要はありません。
なお、フォームを経由せずに御意見を送付された場合、メールアドレスは受信者側に表示されます。
- 広報イベント等の参加申込受付、アンケートの実施等事柄の性質上必要な場合には、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業、その他所要事項の登録をお願いすることがあります。
(3)利用目的
- (2)- aで収集した情報について
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- 当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
- 当サイトでは、Google Inc.(グーグル)が提供しているサービスのうちGoogle Analyticsを利用しており、サイトの利用状況を把握するためクッキーを利用して利用者の情報を収集します。
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- (2)- bで収集した情報について
- 「新着情報配信サービス」によるメール配信のために使用します。任意に登録いただいた年齢及び職業については、ホームページの製作に当たっての参考として利用します。
- (2)- cで収集した情報について
- 御意見等については、今後の施策立案等の参考とさせていただきます。このため、御意見等の内容に応じ、防衛省内の関係機関及び関係部署並びに関係府省に転送します。また、返信を行う場合もあることから、御意見等を防衛省内の関係機関及び関係部署並びに関係府省に転送する際にメールアドレスについても併せて転送します。
- (2)- dで収集した情報について
- 当該広報イベント等を円滑に実施するため必要な場合に限って利用します。
(4)利用及び提供の制限
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を(3)の利用目的以外の目的のために自ら利用しません。
ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報及び、お寄せいただいた御意見のうち匿名化された情報については公開することがあります。
(5)安全確保の措置
収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のためにできる限りの措置を講じます。
なお、当サイトを運用するための機器の運用管理については、外部に委託していますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じています。
(6)適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。防衛省内部部局を除く防衛省内の各機関における情報の取扱については、それぞれの機関の責任において行われることとなります。
(7)留意事項
一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」(個人情報保護委員会HP)をご覧ください。
なお、当サイトで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。