陸上幕僚監部人事部人事計画課では、予備自衛官制度ホームページ（以下「当サイト」とういう。）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、ご意見の受付等）の円滑な運用に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様から情報をいただいております。いただいた情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

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（２）「ご意見の受付」コーナーのご利用に当たっては、ご意見・ご感想の記入をお願いしています。また、差出人のメールアドレス及び任意にご記入いただいた氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号等（以下「利用者属性」という。）は受信者側に表示されます。

２（２）で収集したご意見等は、任意にご記入いただいた利用者属性も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。また、ご意見等に対する返信を行うために差出人のメールアドレスを使用するとともに、お問い合わせの回答やご確認の連絡のために、差出人の氏名、メールアドレス、住所、電話番号等を利用することがあります。

法令に基づく開示請求があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を利用目的以外に自ら利用しません。ただし、統計的に処理された当サイトへのアクセス情報については、公表することがあります。

収集した情報の漏えい、減失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のためできる限りの措置を講じます。

本方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。防衛省内の各機関における情報の取り扱いについては、それぞれの機関の責任において行われることとなります。